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人力资源门户开发用于跨公司项目招聘和分配资源

当你的公司在成长的时候, 项目的数量成倍增加,需要更多的新员工及时完成. 在某个时刻, 你可能会意识到你目前的人力资源软件不能满足你的需求, 降低你的表现, 甚至会影响一些关键的kpi. 例如, 一些重复和耗时的工作流可能仍然需要手工执行, 系统可能会出现延迟,而且几乎不可能甚至不值得花钱去添加新功能. 管理最初旨在促进业务流程的软件变得越来越不理性,并转化为公司的有形金钱损失.

内容

其他公司如何应对这类挑战? 让十大正规棋牌网站来看看十大正规棋牌网站客户的案例研究, 全球企业, 在7个国家拥有超过15000名员工.

建立自定义人力资源门户的理由

十大正规棋牌网站的客户在考虑到现成的人力资源软件的一些众所周知的缺点后,决定开发一个定制的人力资源门户,这些缺点不能针对每个客户单独解决:

  • 用户的功能和界面对终端用户来说可能不是直观的(产品可能看起来和感觉像 它是20年前建的),指示板可能太多;
  • 模块之间的数据共享可能不是无缝的,仪表板可能没有填充正确的数据;
  • 模块可能出乎意料地笨拙和难以使用, 完成一项任务可能需要太多的单个步骤, 等等;

创建自定义人力资源管理软件的另一个重要原因是实现目标 数据的完全安全和控制. 大多数情况下,很难通过使用别人的软件获得. 是关于保证系统内个人和公司数据的安全,即:

  • 用户数据加密,
  • 内部安全控制,
  • 控制数据访问以防止未经授权的访问,
  • 用户数据的物理安全等等.

要避免这样的缺点和 获得严格匹配业务需求的功能 十大正规棋牌网站的客户为什么喜欢构建定制的人力资源软件.

人力资源门户开发作为解决方案

十大正规棋牌网站创建了一个人力资源门户网站,通过自动化以下流程,解决了客户面临的所有业务挑战:

  1. 收集和跟踪人力资源数据,充分了解员工的能力.
  2. 分配人力资源以节省管理者的时间.
  3. 确定项目的优先级,以避免错误的资源规划和分配.
  4. 要求新员工弥补技能差距并及时交付项目.

人力资源门户是如何工作的?

人力资源管理系统的用户角色:

  1. Mr.Promy——一个 项目经理 谁负责计划、管理和交付项目.
  2. Mr.Deppy——一个 部门经理 谁负责管理团队和分配员工到项目中.
  3. Mr.大亨- - - - - - 高级经理 谁负责解决所有高层问题.

为了完成他们的任务,所有的管理者都需要充分了解他们当前的劳动力能力.

为此,人力资源门户拥有定期更新的员工数据库. 将所有数据收集到一个仪表盘中,系统就会提供 充分了解员工的可用性,合约终止日期、工作量、财务详情等. 所有资源系统化,便于管理.

让十大正规棋牌网站为十大正规棋牌网站的客户描绘一个典型的情况. 他们有两个重叠的项目——“Alpha”和“Beta”——必须在2个月内完成.

Mr.Promy创建了一个项目“Alpha” 确定资源需求高中5名,初中15名,初中10名,为期2个月.

一个算法 通过匹配指定的条件,在可用资源中自动分配所请求的角色. Mr.Deppy得到了这个信息并进行了检查. 如果他不同意自动分配,可以选择手动调整资源. 不管怎样,项目“Alpha”的工作开始了.

然后,先生.Promy创建了一个项目“Beta”,并要求5名高级专家和17名中级专家. 的 软件检测到冲突 当几个项目在同一时间需要相同的资源时, 但是资源的数量是不够的. 这是Mr.Biggy对整个公司同时进行的项目有全面的了解,并参与其中 确定项目优先级,优化资源配置.

Mr.要人打开一个 自定义应用程序 由十大正规棋牌网站团队从零开始构建. 他可以看到所有同时进行的项目, 包括十大正规棋牌网站的"Alpha"和"Beta"项目, 加上可用和所需资源单位的数量. Mr.Deppy 重新分配资源 在并行项目中,项目“Beta”缺少6名专家.

现在,.Deppy可以看到项目“Beta”由于缺乏资源而无法按时完成. 他创建了一个新员工的请求,该请求进入了HR团队的集成系统.

聘请了新的专家后 关于新员工的信息从HR数据库进入到HR门户 所有的附属数据. 此时,新员工可以参与当前项目. 和奥.迪皮可以用他做"贝塔"项目.

与此同时,Mr.Deppy注意到还有一位已经完成了另一个项目的专家,他可以用于“Beta”项目。. 他给这个员工分配了一项任务. 但是,系统检测到项目期限超出了该员工的合同期限. 因此,.Deppy 自动获得带有合同扩展请求的通知 和细节.

聪明和精简的人力资源管理 通过将最耗时的工作自动化,节省管理者的时间和利益相关者的金钱, 资源和项目的分配和优先级的重复过程.

使用的主要结果 资源管理软件 用于自动化重复和耗时的任务 在规划项目和分配资源方面:

  • 项目按时交付;
  • 人力资源被巧妙地使用,没有被过度或过少地使用;
  • 优化项目经理和部门经理人数;
  • 员工保留率提高了;
  • 节省了大量的预算.

人力资源门户开发过程的详细介绍

当客户意识到十大正规棋牌网站是他们需要的合作伙伴, 十大正规棋牌网站在所有法律问题上意见一致, 签署了一项 NDA,并可进一步了解项目详情.

为什么全球企业选择Belitsoft?

全球公司表示有兴趣与Belitsoft长期合作,原因如下:

  • 过去的积极经历. 该企业已经与十大正规棋牌网站合作,并对合作结果非常满意.
  • 软件开发服务的竞争性价格. Belitsoft的价格比其客户所在的欧盟低2-3倍.
  • 能够快速启动项目. 因为十大正规棋牌网站公司有一个庞大的内部开发团队,十大正规棋牌网站可以立即启动.
  • 灵活性和可扩展性. 具有快速变化和扩展的任务和想法的企业需要一个能够快速适应任何客户想法的合作伙伴.
  • 透明有效的项目管理. Belitsoft的专家拥有超过10年的为客户公司建立和管理团队的经验,他们制定了自己的最佳实践,使双方的工作非常有效.

收集项目需求并估算成本

十大正规棋牌网站的业务分析师和业务发展经理与公司的高层经理进行了交谈,以获得一个全面的项目愿景,并收集项目需求.

考虑到所收到的信息,十大正规棋牌网站同意采取行动 时间和材料 当客户不向开发团队支付月薪时的合作模式. 相反,他们只花在项目上的时间和资源.

除了, 十大正规棋牌网站保证客户在项目中保留相同的专家,以最大限度地减少特定行业的知识共享,并避免停机和低生产率.

选择敏捷项目管理方法来进行快速和高效的工作

十大正规棋牌网站坚持最灵活的 敏捷方法 在这样的项目中,客户会不断提出新的想法, 项目范围也在变化. 将软件开发转换为迭代过程可以保证频繁和常规的结果交付.

所以整个开发过程就像一个迭代循环,在预先定义的时间周期(2周的冲刺)中包含一系列明确定义的步骤:

步骤1. 项目经理将十大正规棋牌网站的解决方案(原型或描述)交给客户进一步批准.

步骤2. 在得到批准后,十大正规棋牌网站的团队开始工作.

步骤3. 结果被交付给客户端.

步骤4. 客户反馈. 如果需要,十大正规棋牌网站的团队会相应地调整结果.

在会议和日常交流方面,十大正规棋牌网站主要使用Slack和ClickUp. 其他适合双方的在线方式也可以适用.

开发过程的3个阶段

升级

当客户带着其专有的人力资源软件来到Belitsoft, 最初的要求是增加它的功能.

一开始,十大正规棋牌网站从JQuery切换到VueJS.

之后,十大正规棋牌网站重构了软件来发现和修复bug.

这两个步骤都让十大正规棋牌网站以更快的速度增加应用程序的功能.

定制开发

在这个阶段,十大正规棋牌网站的团队从定制过渡到 定制软件开发 新功能,甚至集成的应用.

十大正规棋牌网站的专家精确 检测客户的业务挑战,并提出相应的解决方案.

挑战1. 在冲突情况下明智的项目优先级.
解决方案1. 一个新的自定义应用程序, 顺利集成到人力资源门户, 是用来检测冲突情况并自动将其传递给公司的最高管理者以进行解决的吗.

挑战2. 耗时的手工资源分配.
解决方案2. 新的自定义自动分配特性是根据预定义的标准为自动资源分配而从头开发的.

挑战3. 所有用户角色的严格且稀缺的管理权限.
解决方案3. 增加了为不同的管理器分配具有独特和灵活权限的用户角色的可能性.

挑战4. 管理项目数量迅速增加.
解决方案4. 一个新的自定义特性被添加到每天计划项目中的活动中, 而不是每周增加更多的灵活性和处理过载.

在解决了特定于业务的挑战之后 即使在疫情肆虐的艰难时期,公司也依然兴旺发达.

迁移到云

企业的基础设施与HR门户的功能保持一致. 最后, 该公司面临着一些严重的问题:页面加载速度缓慢,访问门户网站很麻烦.

迁移到云看起来是最经济、最合理的解决方案. 客户选择了Azure,因为他们已经使用了微软的基础设施.

以下是十大正规棋牌网站如何执行平滑迁移:

步骤1. 费用和工作范围的评估.

步骤2. 迁移到Azure之前的应用优化.

步骤3. 迁移到Azure.

步骤4. 进一步优化性能和最小化费用.

迁移后,企业很快就获得了回报, 这证明了判决的有效性- 完全解决了访问问题,页面加载速度降低了两倍.

可以在您的自定义人力资源门户中实现的功能

每个公司都对定制HR门户开发感兴趣, 需要一些独特的功能,基于他们的业务的细节. 该企业选择了一系列特性以使其业务蓬勃发展. 而您的业务可能需要完全不同的功能.

这就是为什么十大正规棋牌网站总结了所有的主要功能,十大正规棋牌网站的团队可以在一个列表中给你建议:

招聘及招聘管理:

  • 职位申请和描述
  • 工作委员会发布
  • 求职者过滤
  • 申请人追踪系统(ATS)
  • 新员工培训模块

雇员数据管理:

  • 员工数据库
  • 员工的表现和工作经历
  • 员工的薪水历史
  • Extra details (insurance plans; banking details)

时间管理:

  • 调度工作的变化;
  • 时钟在/跟踪;
  • 加班跟踪;
  • 假期和病假管理;
  • 关于日程变更的通知.

项目管理:

  • 为项目分配员工;
  • 跟踪项目中员工的工作量;
  • 优先项目.

财务管理:

  • 工资管理;
  • 薪酬与奖励管理;
  • 会计和预算管理.

员工的学习:

如果您发现可用的人力资源软件缺乏您的业务需要的功能, 让十大正规棋牌网站为您提供一个定制的解决方案. 十大正规棋牌网站的业务发展专家 来评估你的想法.

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写的
首席技术官/部门主管/合伙人
我一直在领导一个专门研究 定制的电子学习软件开发商业智能软件开发 17年.
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